Utilisation de Word
Le logiciel Word est à l'origine un traitement de texte qui s'est assez rapidement mué en un mini-metteur en page, int égrant du texte, des tableaux et des images. Il se diff érencie des traitements de texte habituels en ce sens que vous pouvez attribuer des sytles (des formats particuliers) paragraphe par paragraphe)
L 'objectif de cette séance est de vous pr ésenter un «mode d'emploi »qui devrait vous permettre de vous familiariser avec quelques-unes de ses principales fonctionnalit és afin de l 'utiliser rapidement et sans trop de problème, de manière à r éaliser à moindre coût un document utilisable.
Un document produit avec Word‚… ce peut être
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Cliquer sur l'icône correspondant au logiciel |
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Puis créer un nouveau document |
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Ou ouvrir le logiciel en cliquant sur un fichier word |
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Il s'agit uniquement d'un texte passer directement à la mise en page, le document est un peu plus complexe il comprend du texte, des images et pourquoi pas des tableaux.
Vous pouvez aussir rédiger des travaux de plus grande ampleur (rapport, mémoire, ‚…).
Quoi qu'il en soit une fonction vous sera certainement utile pour planifier votre travail :
la fonction plan
Cela vous permettra d'organiser votre travail
A l'écran n'apparaissent que les 3 premiers niveaux de titre
Pour faire apparaître le corps du texte, il faut cliquer sur cette fonction
Cela permet aussi de constitue une table de matière depuis le menu insertion
Cela permet aussi de constitue une table de matière depuis le menu insertion
puis
et
e
Vous pouvez soit saisir le texte au clavier en le tapant au kilomètre,
soit l'importer depuis un fichier existant :
Et sélectionner dans le bon dossier‚…le fichier voulu
Une fois ouvert, vous pouvez sélectionner le texte ou la partie de texte qui vous intéresse, la copier et la coller dans votre document au point d'insertion
ou simplement la glisser-déposer du fichier de départ au fichier d'arrivée
Étape 4 Importer des images
Cette fonction vous permet d'agrémenter votre document d'images de toutes sortes. Vous sélectionnez insertion dans la barre des menus puis vous sélectionnez le fichier-image désiré.
Une fois cette opération réalisée, il ne reste plus qu'à placer l'image à l'endroit désiré au point d'insertion.
Par mise en page, il faut comprendre plusieurs opérations.
Pour le texte, il s'agit de définir la taille de la police, le caractère, la forme du caractère, (la graisse, italique,autre,‚…), la forme du paragraphes. Plusieurs options s'offrent à vous. Les deux plus simples sont de travailler soit avec le menu mise en forme, soit avec la palette de mise en forme.
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la feuille de style permet de prédéfinir des formats de paragraphes |
Accès aux différentes polices |
Taille des caractères |
format de la police |
Justification des paragraphes, espacement, tabulation |
Liste numérotée, retrait prédéfini |
bordures, couleur des polices, surlignage |
Palette de mise en forme
La palette de mise en forme comprend les mêmes fonctions que le menu de mise en forme.
Elle intègre en plus des fonctions que l'on retrouve dans le menu format, telles que bordure et trame et document.
Pour l'image, il existe une barre d'outils qui permettent de rajouter des flèches, du texte et d'autres modifications
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On peut également paramétrer l'image. Pour accéder à ces fonctions, il faut d'abord sélectionner une image puis choisir image dans le menu format
Chemin d'accès Fonctions image
Pour finaliser son document, on peut rajouter un en-tête ou un pied de page qui contiendra un certain nombre d'informations comme le rappel du titre du document, la pagination, la date,…
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Sauvegardez régulièrement votre fichier
dans un dossier auquel vous pouvez accéder rapidement
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Donnez un nom à votre fichier Vérifiez le format d'enregistrement* Repérez l'emplacement du dossier
Eventuellement créez-vous un dossier personnel |
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*Au sujet des formats d'enregistrements, il en existe de plusieurs sortes. Par défaut Word propose Document Microsoft Word. Mais vous pouvez aussi choisir Texte mis en forme (RTF) notamment si vous comptez utiliser votre fichier sur une autre machine (Mac ou PC) |
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Plusieurs situations peuvent se présenter
Vous utilisez Explorer. Vous sélectionnez le texte de la page Web qui vous intéresse, vous le copiez à l'aide du raccourci clavier commande C puis vous le collez dans votre document Word. Encore plus simple un simple glisser-déposer (opération qui consiste à sélectionner le texte dans la page web puis en maintenant le bouton de la souris enfoncée à le déposer sur le document Word d'arrivée et enfin à relâcher le bouton de la souris.)
Si vous travaillez avec un autre logiciel, un lien vous indique les différentes manipulations à accomplir : http://www.kleio.ch/kleio/chap_6.htm
A l'heure actuelle, la solution qui me paraît la plus simple et la plus performante consiste à utiliser le navigateur Netscape. Vous sélectionnez l'image qui vous intéresse sur la page web puis vous maintenez le bouton de la souris enfoncée
Vous sélectionnez Enregistrer l'image sous puis vous indiquez le nom et l'emplacement où vous souhaitez la stocker
Vous pouvez ensuite l'insérer dans votre fichier Word selon les modalités définies à l'étape 4.
A vous de jouer et bon travail !
